Facoltà: Ingegneria Gestionale - classe 10
Collocazione: 4240
Autore: Mele Riccardo
Data: 25/07/2005
Titolo: IL CONTROLLO DEI PROCESSI AZIENDALI DI IMPRESE MULTINAZIONALI QUOTATE IN BORSA: IL CASO NOVARTIS
Relatore: Lazzarotti Valentina
Correlatore: Pizzurno Emanuele
Autorizzazione per la consultazione: NO
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Il mercato Americano, come quello europeo, e' stato protagonista di recenti crisi societarie che hanno coinvolto alcune delle maggiori societa' commerciali quali Enron, Worldcom e Global Crossing. Cio' ha portato il Congresso degli Stati Uniti ad approvare, il 30 Luglio 2002, il Sarbanes Oxley Act, normativa che riguarda tutte le societa' multinazionali quotate nella borsa americana, con l’obiettivo, in primo luogo, di conferire certezza e affidabilita' alle informazioni fornite al mercato sull’andamento delle societa'. Inoltre, la suddetta normativa intende promuovere la correttezza dei soggetti che, a vario titolo, in veste di amministratori, di consulenti o di controllori dell’attivita' di impresa, operano nei mercati finanziari. Nella legge, costituita da vari sezioni, se ne evidenziano due che ci riguardano. La prima, la Section 302, rende responsabili i CEO (Chief Executive Officer) per quanto riguarda la valutazione dell’efficacia dei controlli e dei processi aziendali. La seconda, la Section 404, si focalizza sulla valutazione della qualita' dei controlli interni relativi al financial reporting ed a tutti i processi ad esso collegati. Inoltre, si responsabilizzano le societa' di revisione esterna che hanno il compito di testare i controlli esistenti e poi di emettere, in caso non si riscontrino errori, o test falliti, la certificazione SoX. Per le societa' non americane l’obbligo di ottenere la certificazione e' per la fine del 2005, ma Novartis ha dato corso alla SoX 404 in anticipo di un anno, richiedendo volontariamente la certificazione per fine 2004. Il progetto, che mi ha visto coinvolto, si divide in piu' parti. Innanzitutto si e' creato il Project Team, i cui compiti svolti comprendono l’analisi e la documentazione di tutti i cicli piu' significativi appartenenti all’azienda; la valutazione dell’adeguatezza dei controlli che interessano i cicli analizzati; l’identificazione e la definizione di tutte le debolezze che interessano i processi; la pianificazione di una serie di test per ogni ciclo e l’analisi di questi, per permettere al management di valutare l’efficacia e l’efficienza dei controlli realizzati. Cio' al fine di assicurare che l’Auditor esterno sia soddisfatto e che il sistema di controlli sia affidabile e tale da garantire la certificazione SoX, creando una procedura che permetta il continuo controllo sui processi ed il mantenimento dell’attività di testing. Il mio ruolo nel Project Team era relativo al dipartimento Finance, e pertanto ho analizzato, documentato, testato, controlli che riguardavano principalmente tutte le attivita' di contabilizzazione, di reporting, di previsione. Si sono avute due fasi di testing, entrambe verificate dalla PwC. La prima, conclusasi ad agosto, ha riportato solo due controlli falliti in termini di documentazione mancante. La seconda invece, conclusasi a Dicembre, ha riportato solo ottimi risultati, con nessun controllo fallito e l’ottenuta certificazione SoX da parte della Novartis Consumer Health, certificazione che e' un’opportunita' per l’azienda di migliorare, innovarsi e aumentare la sua competitivita' nel mercato mondiale.
