Facoltà: Ingegneria Gestionale - classe 10
Collocazione: 3542
Autore: Tronci Francesco
Data: 27/09/2004
Titolo: Revisione del processo acquisti ai fini della conformitą ai requisiti Sarbanes-Oxley
Relatore: Buonanno Giacomo
Correlatore: Ravarini Aurelio
Autorizzazione per la consultazione: NO
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La presente tesi si basa sul lavoro svolto durante sei mesi di tirocinio presso la Novartis Consumer Health S.p.A, filiale italiana di una delle piu' grandi case farmaceutiche mondiali. In particolare, la Consumer Health opera nel settore dei prodotti per la nutrizione clinica (Medical Nutrition) e dei farmaci da banco (Over The Counter), che nella maggior parte dei casi possono essere pubblicizzati al pubblico e venduti senza ricetta medica. Questo fattore fa si che il mercato dei farmaci OTC sia fortemente competitivo sia per quanto riguarda la ricerca di nuovi prodotti, sia per quanto riguarda le campagne di marketing. In Italia Novartis detiene la leadership del mercato dell'automedicazione ed annovera nel suo portfolio svariati brand molto rinomati tra i quali ad esempio Voltaren, Voltatrauma, Sinecod, Optalidon, Neo Cibalgina e Zymafluor. Essendo quotata anche sul mercato azionario americano, Novartis e' tenuta a certificare entro il 2005 il rispetto della normativa Sarbanes-Oxley, legge varata nel 2002 dal governo statunitense per garantire la massima trasparenza nelle stesure contabili e restituire fiducia agli investitori dopo i clamorosi crack finanziari avvenuti negli anni passati.’ In particolare, la legge impone dei requisiti che implicano la progettazione e lo svolgimento continuo di un complesso insieme di controlli interni sui principali processi aziendali di ogni Business Unit. Novartis ha deciso di aderire ai requisiti di legge con un anno di anticipo, svolgendo una ottimizzazione preventiva dei propri processi interni e certificandosi tramite la nota societa' di revisione PriceWaterhouseCoopers. Infatti l'elevato numero di controlli necessari all'attestazione di conformita' e la responsabilizzazione imposta dalla normativa nei confronti della linea manageriale potrebbero potenzialmente condurre verso una burocratizzazione delle relazioni interfunzionali e una conseguente perdita di efficienza per l'azienda e i singoli dipartimenti coinvolti. I focus principali del tirocinio sono stati l'analisi, la modifica e la documentazione del processo di approvvigionamento di materiali e servizi non-inventory (corrispondenti a uno spend di circa 40 milioni di euro l'anno) all'interno della divisione Consumer Health Italia. La documentazione prodotta per i revisori della PriceWaterhouseCoopers e l'insieme di controlli realizzati tramite Access sui dati presenti nel sistema SAP R/3 hanno costituito parte integrante del processo di armonizzazione della funzione acquisti ai fini della certificazione delle direttive Sarbanes-Oxley.
